Як краще використовувати ПЗ у хмарі: оренда або покупка

У наш час традиційні відносини купівлі-продажу товарів поступово, але неухильно трансформуються. Куди більш зручною моделлю часто стає оренда всього і вся — транспорту, житла, торговельних та промислових площ, обладнання. Компанії прагнуть максимально скоротити капітальні витрати, і оренда основних засобів виявляється набагато вигіднішою за купівлю. Щодо програмного забезпечення, спостерігаються ті ж тенденції — компанії все частіше дивляться в бік оренди ПЗ замість придбання коробкових версій.

 

Купівля ПЗ — плюси та мінуси

Попри сучасні віяння, придбання програмних комплексів все ще залишається досить поширеним явищем. Це рішення має як позитивні, так і негативні сторони.

Плюсами є такі чинники:

• компанія є власником ПЗ, часто довічно;
• є можливість модифікувати програми на свій розсуд;
• вартість купленого програмного забезпечення можна врахувати в загальній капіталізації.

 

Мінуси також очевидні:

• згодом придбане ПЗ застаріває та потребує оновлення, а всі великі поновлення платні, тобто вимагають додаткових фінансових вкладень з боку компанії;
• немає можливості використовувати тільки частину програмного пакета, тим самим скоротивши витрати — ви платите за повний комплекс, а використовуєте на свій розсуд;
• можливостей коробкової версії може не вистачати для виконання певної задачі, але змінити функціонал не можна;
• необхідно мати спеціальний персонал для підтримки працездатності програмно-апаратного комплексу;
• можливі конфлікти з іншим ПЗ, зокрема і з платним.

 

Переваги та недоліки хмарної моделі

Використання ПЗ як сервісу (SaaS, Software-as-a-Service) дозволяє мінімізувати всі негативні сторони покупки програм.

 

При оренді ви отримуєте такі переваги:

• готовою програмою можна користуватися одразу, не втрачаючи часу на встановлення та налаштування;
• оплата оренди ПЗ належить до операційних витрат, немає необхідності вилучати з обороту компанії значні кошти;
• в будь-який момент можна змінити конфігурацію ПЗ, в разі потреби, додати нові або відмовитися від частини ліцензій, швидко перерозподілити ліцензії між користувачами або віртуальними машинами;
• не потрібно турбуватися про оновлення — завжди доступна найбільш свіжа версія програмного продукту;
• майже завжди є можливість безкоштовного «тест-драйву»;
• і ПЗ, і дані зберігаються віддалено та надійно захищені від локальних збоїв.

 

Недоліки теж є, хоч вони і незначні:

• для доступу до ПЗ потрібен постійний та стабільний інтернет-доступ;
• потрібно не забувати здійснювати регулярні платежі, інакше доступ до ПЗ буде обмежений.

 

Висновки

Сьогодні хмарні технології — це відмінний спосіб не тільки убезпечити свої робочі дані, але й істотно скоротити витрати, зокрема і завдяки послузі оренди ПЗ. Звертайтеся до нас за грамотною консультацією.

Ми працюємо 24×7.