Як зрозуміти, що час переносити бухгалтерію у хмари?

Сьогодні все більше компаній вибирають хмарні рішення для бухгалтерії. Перехід на хмарний хостинг допомагає спростити роботу з програмами і даними, оптимізувати витрати на утриманні серверів та налаштувати доступ до даних з будь-якої точки світу. Якщо ви й досі вагаєтеся, чи варто переносити бухгалтерію на віддалений сервер, рекомендуємо ознайомитися з основними критеріями, які вказують на потребу в міграції.

На віртуальний сервер (VPS) можна винести будь-яке програмне забезпечення для бухгалтерії, зокрема програми, які замінюють 1С і подібні, та працювати з ними онлайн у будь-який час. У хмарах можна розмістити ті ж самі програми та дані, що і на локальному сервері в офісі:

• Програмне забезпечення для ведення бухгалтерського, фінансового та податкового обліків, наприклад, BAS Бухгалтерія, Дебет Плюс, MASTER:Бухгалтерія тощо.
• Програми для автоматизації підприємств, обліку товарів і фінансів: УкрСклад, Торгсофт, Квітка Торгівля, Оборот і подібні до них.
• Сервіси для формування та подання звітності, ведення електронного документообігу, будь-то M.E.Doc та інші.
• Вебзастосунки типу «клієнт-банк».
• Бази даних, документи, архіви тощо.

Оренда VPS для бухгалтерії — це насамперед про безпеку та зручність. Завдяки тому, що всі програми і дані розміщуються на надійних віртуальних серверах, бізнес отримує:

1.    Доступ до програм і даних з будь-якої точки світу

Завдяки хмарному хостингу бухгалтери, фінансисти, керівники можуть працювати з будь-яких куточків світу з ПК, ноутбук або планшета, підключеного до Інтернету. Хмари значно спрощують роботу для працівників, які працюють віддалено, та для компаній, що мають офіси в різних містах чи країнах.

2.    Посилення захисту даних.

Хмарні провайдери розміщують дані далеко за межами вашого офісу або навіть країни — в захищених дата-центрах. Крім того, надають цілодобовий моніторинг стану системи та низку інструментів захисту даних, наприклад, повні знімки кожного диска сервера (snapshots), можливість шифрування каналів зв’язку тощо. Читайте докладніше про те, як хмари допомагають захистити важливу бухгалтерську та фінансову інформацію від витоків і втрат.

3.    Економія на серверному обладнанні.

Власна ІТ-інфраструктура потребує значних інвестицій у закупівлю серверів, їх утримання та оновлення. Перенесення бухгалтерії у хмари дозволяє суттєво зменшити ці витрати, оскільки всі необхідні ресурси надаються в оренду та обслуговуються провайдером. Рішення дозволяє зосередитися на бізнес-процесах, не витрачаючи великі кошти на технічне обладнання.

4.    Гнучкість і масштабування.

Ресурси віртуального сервера можна швидко масштабувати відповідно до потреб бізнесу, що особливо важливо при зростанні обсягів даних або збільшенні кількості співробітників.

5.    Спрощення взаємодії між бухгалтерами та керівниками.

Винесення BAS, M.E.Doc та інших програм у хмари допомагає бухгалтерам працювати з даними та спільними документами в реальному часі, а керівникам — оперативно відстежувати зміни. Це допомагає швидко отримувати інформацію та зменшує кількість помилок через застарілі дані.

Як зрозуміти, що вашому бізнесу потрібно орендувати віртуальний сервер (VPS) для бухгалтерії? Ділимося основними ознаками:

1.    Проблеми з електропостачанням.

Відсутність електроенергії — актуальна проблема для українського бізнесу. У хмарах вся виконана робота зберігається та залишається доступною навіть під час блекаутів. Дата-центри, в яких зберігаються дані, забезпечені системами резервного живлення. Це дозволяє бізнесу працювати без зупинок, а фахівцям — підключатися до робочого простору з будь-якого зарядженого пристрою. 

2.    Потреба у віддаленій роботі.

Якщо у ваших співробітників є потреба працювати віддалено, хмари допоможуть організувати зручний доступ до всіх необхідних програм і даних. Завдяки рішенню бухгалтери зможуть працювати з дому, офісу, найближчого кафе або навіть з-за кордону без жодних обмежень.

3.    Потреба в підвищенні безпеки даних.

Кількість кіберзагроз невпинно зростає, тому важливо мати комплексну стратегію захисту. Хмарні сервери можуть стати частиною цієї стратегії, забезпечуючи додатковий рівень безпеки завдяки продуманим алгоритмам, які регулярно оновлюються та підтримуються провайдером. Таким чином, хмари допомагають посилити багаторівневу систему захисту даних.

4.    Зростання обсягів даних.

Разом із розвитком бізнесу збільшується кількість даних. Для їх зберігання потрібно все більше місця, та масштабувати ресурси локального сервера в офісі — не так просто. Хмари допоможуть надійно розмістити дані будь-яких обсягів і безперешкодно масштабувати ресурси сервера для швидкої обробки великих масивів інформації.

5.    Високі витрати на ІТ-інфраструктуру.

Якщо ви вкладаєте значні кошти в утримання та оновлення власних серверів, і ці суми постійно зростають, варто ретельно все порахувати та оцінити витрати. Можливо, перенесення бухгалтерії у хмари стане більш вигідним рішенням, адже ви будете орендувати та оплачувати лише ті ресурси, які дійсно потрібні, без зайвих витрат на обслуговування фізичного обладнання.

Отже, ми розглянули основні ознаки, які вказують на потребу бізнесу в перенесенні бухгалтерії у хмари. Якщо хоча б один із пунктів для вас актуальний — це сигнал, що пора діяти! Детальніше про вартість роботи з бухгалтерією у хмарах та процес міграції, а також про реальний приклад вирішення такої задачі для клієнта ми писали раніше у нашому блозі. Рекомендуємо ознайомитися, там багато корисного!

Перший крок до безпеки та оптимізації роботи з бухгалтерією — це безкоштовний аудит хмарної ефективності. Оцініть ваші поточні рішення для хостингу програм і даних, отримайте персоналізовані рекомендації щодо посилення захисту комерційної інформації та практичні поради для вибору хмарного сервісу від Tucha!

Детальніше про всі аспекти винесення бухгалтерії у хмари дізнавайтеся із серії відео на нашій сторінці в Instagram.

Міграція бухгалтерії на віддалені сервери стає нагальною потребою для українських компаній. Хмарні рішення дозволяють не тільки організувати зручну віддалену роботу, посилити захист комерційної інформації, а й заощадити кошти та покращити взаємодію між фахівцями.

Тому не відкладайте цей важливий крок і зробіть інвестицію в хмарні технології, а з ними — у надійну та стабільну роботу своєї компанії. Ми радо допоможемо підібрати найкраще рішення і будемо поруч впродовж усього періоду співпраці. Звертайтеся за консультацією!