Крок за кроком до оптимізації бізнесу: все про аудит хмарної ефективності

Перший етап — це детальна оцінка поточної ІТ-інфраструктури компанії. Чи забезпечує вона потреби бізнесу? Що можна покращити? Проаналізуйте, як саме організований процес:

• Власні сервери надають повний контроль над ІТ-інфраструктурою, проте потребують значних витрат на обладнання, його підтримку та оновлення.
• Хмарні сервіси надають бізнесу гнучкість і масштабованість, та завжди є можливості для оптимізації витрат.
• Гібридний підхід, який поєднує власні сервери та хмарні технології, часто буває більш складним в управлінні та вимагає для цього багато часу й зусиль.

На цьому етапі важливо з’ясувати, з якими ключовими викликами зустрічається бізнес у контексті ІТ-інфраструктури:

• Високі витрати на ІТ-інфраструктуру можуть бути наслідком використання застарілого обладнання або неефективного розподілу ресурсів.
• Складність масштабування ресурсів нерідко стримує бізнес у зростанні та щоразу потребує нових вкладень коштів в закупівлю обладнання.
• Недостатній рівень безпеки даних ставить під загрозу конфіденційність і цілісність інформації, що може призвести до значних втрат і нашкодити репутації компанії. 
• Низька продуктивність працівників нерідко буває пов’язана з неефективною організацією ІТ-інфраструктури або обмеженнями, що виникають через необхідність працювати виключно в офісі.
• Складність інтеграції систем часто уповільнює обробку даних і викликає проблему з об’єднанням різних систем в єдину інфраструктуру.

Після того, як ви з’ясували основні виклики, час розставити пріоритети при впровадженні нових ІТ-рішень. Які з цих переваг є найбільш вагомими для вашого бізнесу:

• Зниження витрат на утримання ІТ-інфраструктури? Заміна власних серверів орендованими віртуальними машинами допоможе заощадити кошти на обладнанні. 
• Підвищити продуктивність працівників? У хмарах можна створити єдине середовище для зручної взаємодії команди, що дозволить спільно працювати над проєктами, навіть віддалено.
• Посилення рівня безпеки даних? Хмарні рішення допоможуть надійно розмістити інформацію та посилити її безпеку завдяки спеціальним інструментам захисту даних.
• Масштабованість та гнучкість ресурсів? Віртуальні сервери дозволять легко змінювати конфігурації сервера відповідно до потреб та без переплат за надлишкові ресурси.
• Легка інтеграція з наявними системами? У хмарах можна розмістити програмні продукти з різними інтеграціями та оптимізувати процеси обробки даних.

Наступний крок — це оцінка рівня залученості хмарних технологій у вашій компанії:

• Якщо ви активно користуєтеся хмарними сервісами, завжди є можливість розглянути варіанти оптимізації їх використання.
• Якщо ваш бізнес частково залучає хмари для вирішення деяких окремих задач, варто подумати над тим, як ще можна залучити ці технології для інших робочих процесів.
• Якщо ви поки не використовуєте хмарні технології, але розглядаєте таку можливість,  почніть з аналізу бізнес-процесів, які можна перенести у хмари.

На цьому етапі важливо проаналізувати, які вигоди ви очікуєте від впровадження хмарних технологій:

• Скорочення витрат на обладнання та технічну підтримку актуальне для підприємств, які прагнуть оптимізувати бюджети та вивільнити ресурси для більш важливих задач.
• Підвищення продуктивності працівників зазвичай є важливим для розподілених команд або для компаній, де фахівці працюють віддалено.
• Посилення безпеки та захисту даних особливо важливе для компаній, які працюють з конфіденційною інформацією та прагнуть зменшити ризик її втрати.
• Підвищення гнучкості та масштабованості бізнесу є актуальними вигодами для компаній, що активно розвиваються або потреби в ресурсах яких часто змінюються.