Как лучше использовать ПО в облаке: аренда или покупка

В наше время традиционные отношения купли-продажи товаров постепенно, но неуклонно трансформируются. Гораздо более удобной моделью зачастую становится аренда всего и вся — транспорта, жилья, торговых и промышленных площадей, оборудования. Компании стремятся максимально сократить капитальные расходы, и аренда основных средств оказывается гораздо выгоднее покупки. В отношении программного обеспечения наблюдаются те же тенденции — компании все чаще смотрят в сторону аренды ПО вместо приобретения коробочных версий.

 

Покупка ПО – плюсы и минусы

Несмотря на современные веяния, приобретение программных комплексов все еще остается достаточно распространённым явлением. Это решение имеет как позитивные, так и негативные стороны.

 

Плюсами являются такие факторы:

• компания является собственником ПО, часто пожизненно;
• есть возможность модифицировать программы по своему усмотрению;
• стоимость купленного программного обеспечения можно учесть в общей капитализации.

 

Минусы также очевидны:

• со временем приобретенное ПО устаревает и требует обновления, а все крупные обновления платные, то есть, требуют дополнительных финансовых вложений со стороны компании;
• нет возможности использовать только часть программного пакета, тем самым сократив расходы – вы платите за полный комплекс, а используете на свое усмотрение;
• возможностей коробочной версии может не хватать для выполнения определённой задачи, но изменить функционал нельзя;
• необходимо иметь специальный персонал для поддержания работоспособности программно-аппаратного комплекса;
• возможны конфликты с другим ПО, в том числе платным.

 

Преимущества и недостатки облачной модели

Использование ПО как сервиса (SaaS, Software-as-a-Service) позволяет минимизировать все негативные стороны покупки программ.

 

При аренде вы получаете такие преимущества:

• готовой программой можно пользоваться сразу, не теряя времени на установку и настройку;
• оплата аренды ПО относится к операционным затратам, нет необходимости изымать из оборота компании значительные средства;
• в любой момент можно поменять конфигурацию ПО, по необходимости, добавить новые или отказаться от части лицензий, быстро перераспределить лицензии между пользователями или виртуальными машинами;
• не нужно беспокоиться об обновлениях – всегда доступная наиболее свежая версия программного продукта;
• почти всегда есть возможность бесплатного «тест-драйва»;
• и ПО, и данные хранятся удаленно и надежно защищены от локальных сбоев.

 

Недостатки тоже есть, хоть они и незначительны:

• для доступа к ПО нужен постоянный и стабильный интернет-доступ;
• нужно не забывать совершать регулярные платежи, иначе доступ к ПО будет ограничен.

 

Выводы

 

Сегодня облачные технологии — это отличный способ не только обезопасить свои рабочие данные, но и существенно сократить расходы, в том числе за счёт услуги аренды ПО. Обращайтесь к нам за грамотной консультацией.

 

Мы работаем 24×7.