Преимущества работы 1С-Бухгалтерии в облаке

Облачные сервисы все больше завоевывают популярность в офисах. Мощности облачных хранилищ растут, а с ними растет и количество применений. Одним из относительно свежих трендов является перенос 1С-Бухгалтерии в облако. О том, стоит ли это делать, какие выгоды это даст как обычному пользователю, так и руководителю, мы и поговорим в этом материале.

 

Перенос 1С в облако: за и против

 

Если инфраструктура офиса только создается, причем сразу с использованием облачных сервисов, то здесь даже не возникает вопросов: бухгалтерию, как и другие приложения, однозначно стоит выносить в облако. Но что делать, если офис давно работает, 1С-Бухгалтерия давно настроена и имеет солидную базу данных? Старый принцип сисадминов говорит: если работает – не трогай. Тем не менее использование облачной бухгалтерии обеспечивает значительное количество преимуществ, которые могут перевесить скромные хлопоты с переносом. Итак, основные плюсы использования бухгалтерии в облаке следующие:

 

• мобильность – одно из важнейших преимуществ. Теперь сотрудники не привязаны к рабочему месту, ведь получить доступ к базе можно из любой точки мира при наличии доступа к сети интернет. Это позволяет оперативно получить информацию или внести изменения, находясь вне офиса: дома, в отпуске или командировке. При этом вам даже не понадобится никакое дополнительное программное обеспечение – современные операционные системы позволяют работать с облачной бухгалтерией без дополнительных настроек и установки лишнего ПО;
• масштабируемость – если возникает необходимость работы большего количества сотрудников, которые должны одновременно работать с базой данных 1С, конфигурацию сервера можно расширить за несколько минут. Администратор БД по-прежнему может оперативно вносить изменения в конфигурацию, открывая или ограничивая доступ к бухгалтерии сотрудникам, в зависимости от потребностей;
• совместная работа над одним проектом – каждый из сотрудников, откуда бы он ни подключался, всегда работает с единой базой. То есть, исключены моменты, когда у кого-то окажутся более старые, неактуальные данные – общая единая база 1С, хранимая на сервере, обеспечивает актуальность данных для всех пользователей. Это позволяет отказаться от сложных операций по синхронизации данных между различными рабочими местами и отделами, что является обычным делом при использовании локальной 1С-Бухгалтерии;
• производительность – известно, что большие базы 1С требуют серьезных вычислительных ресурсов. Для локальной бухгалтерии приходится выделять мощный сервер, и все равно в работе могут проявляться задержки и «тормоза». Мощная инфраструктура облачного сервиса способна оперативно обеспечить 1С необходимой вычислительной мощью в соответствии с текущей потребностью в ресурсах, что позволяет исключить подвисания системы;
• безопасность и сохранность данных – облачное программное обеспечение работает на мощном оборудовании, с постоянным контролем и под присмотром квалифицированных администраторов, со стабильным интернет-каналом и электропитанием. Кроме того, базы данных можно регулярно сохранять в облачный бэкап, что дает дополнительную гарантию сохранности. Также базы защищены и от физических вмешательств – серверы размещены за границей, потому им не страшны ставшие уже привычными в наши дни рейдерские атаки и другие активности недоброжелателей. Обмен данными между терминалами и сервером рекомендовано осуществлять в зашифрованном виде, что практически исключает взлом и расшифровку передаваемых данных на участке между облаком и клиентом;
• переносимость и совместимость – в любой момент вы можете прекратить использовать облако, взять последнюю сохранённую базу данных и начать использовать ее на локальной версии 1С без дополнительной конвертации или других операций;
• минимальные стартовые затраты – все, что необходимо, – это абонентская плата за использование виртуального сервера для 1С. Остальные услуги – по обслуживанию физического оборудования, обновлению на нем серверного ПО, поддержанию его работоспособности находятся в зоне ответственности провайдера. Также за весьма умеренную плату можно заказать услуги системного администрирования виртуального сервера для 1С, если в компании нет профильного специалиста;
• кроссплатформенность – если в случае использования локальной версии 1С вы привязаны к той ОС, под которую она поставляется (чаще всего Windows), то в случае использования облачных систем у вас полная свобода выбора. Терминалы могут работать под управлением Windows, Linux, MacOS, также доступно подключение и с помощью смартфонов и планшетов под управлением Google Android или iOS.

 

Из минусов можно отметить только необходимость первичной настройки рабочих мест при переносе в облако, а также потребность в постоянном и стабильном интернет-соединении, что, в принципе, на сегодняшний день не может считаться проблемой, так как интернет сейчас критически важен практически для любого рабочего процесса.

 

Преимущества бухгалтерии в облаке для пользователей

 

Для сотрудников использование облачной бухгалтерии – это существенное облегчение ежедневной работы. К примеру, администратор 1С-Бухгалтерии вместо метания между рабочими местами сотрудников сможет спокойно выполнять все работы удаленно.

 

Для бухгалтеров, экономистов, менеджеров компании использование 1С в облаке также дает несравненно большую свободу действий (в рамках политик безопасности компании, конечно же): теперь сотрудники не привязаны к своему рабочему месту, а могут работать с базой из любой удобной точки – дома, кафе, пляжа, конференц-зала или отеля. Кроме того, облачный сервис работает 24 часа в сутки, потому срочная работа может быть выполнена мгновенно, а не завтра или с понедельника, как часто бывает. Возможность совместной работы, высокая производительность, прозрачная синхронизация данных также позитивно влияют на качество выполняемой работы.

 

Преимущества облачной бухгалтерии для руководителей

 

Не менее выгодным выглядит перенос бухгалтерии в облако и для руководителей. Для них, в первую очередь, важна безопасность. Только представьте, что по какой-то причине (неосторожность сотрудника, технический сбой, вирус, изъятие сервера) вся база бухгалтерских документов компании пропадает. Зачастую для фирмы это конец деятельности и разорение. В случае использования облачных решений такое развитие событий сведено к минимуму – возможность регулярного копирования, надежное оборудование и территориально удаленный дата-центр обезопасят ваши данные.

 

Представители СМБ часто грешат пренебрежением базовыми рекомендациями информационной безопасности. Оборудовать и поддерживать работоспособность полноценной серверной средств недостаточно, поэтому важнейшие рабочие приложения, в том числе и 1С, часто размещаются на персональных рабочих компьютерах специалистов или руководителя, либо тот же ПК выполняет роль сервера. Наверное, не стоит перечислять все возможные факторы, которые способны при таком подходе парализовать работу всей компании или привести к полной потере информационной базы. При работе в облаке все возможные рецидивы с оборудованием, способные остановить работу, нивелируются использованием профессионального оборудования и надежностью дата-центра (в своем роде суперсерверной), а вероятность потери данных сводится к минимуму благодаря широким возможностям по резервному копированию информации.

 

Простота масштабирования – также важный аргумент в пользу облака: вы без труда сможете изменить конфигурацию, просто отправив заявку на расширение службе технической поддержки, которая доступна 24 часа в сутки и семь дней в неделю. Наконец, для руководителя мобильность даже более важна, чем для линейных специалистов, а с облаком все необходимые данные всегда под рукой, где бы ни пришлось находиться.

 

Можно не сомневаться, что вынос бухгалтерии в облако – это качественный шаг вперед для любого бизнеса, который стремится идти в ногу со временем.

 

В зависимости от потребностей бизнеса, мы предлагаем удобные тарифные планы на скоростных дисках для малого бизнеса на базе сервиса TuchaFlex+ – для среднего и крупного бизнеса. Остались вопросы? Обращайтесь к нам за дополнительной информацией и грамотной консультацией, мы всегда на связи!