Бухгалтерию — в облака: 5 преимуществ

  1. Главная
  2. Блог
  3. Облака для бизнеса
  4. Бухгалтерию — в облака: 5 преимуществ
Категории

Все больше компаний размещают бухгалтерию в облаке. И это обоснованно, ведь очевидные преимущества облачной бухгалтерии вытесняют всевозможные сомнения.

Даже если финансовый отдел работает слаженно и качественно, медленная работа специализированных приложений, нестабильный доступ к ним могут повлиять на качество работы компании в целом. Уменьшить риски и снизить затраты на ИТ-оборудование поможет переноса бухгалтерии на виртуальные серверы.

Так что такое бухгалтерия в облаке? Какие преимущества дает размещение бухгалтерии на виртуальных серверах и почему это выгодно и удобно — рассмотрим в нашей статье.

Buhgalterіyu_u hmari 5 perevag_2
Что такое бухгалтерия в облаке

Бухгалтерия в облаке — это перенос специализированного бухгалтерского программного обеспечения, отдельных приложений, программ финансового учета (например, «1С: Предприятие»), отчетности (например M.E.Doc), приложений «клиент-банк» в облака на удаленные серверы. Также можно вынести в облака другие необходимые для работы программы (CRM-, ERP-системы, корпоративную почту), документы, архивы, дополнительные файлы и тому подобное.

Например, с облачными сервисами Tucha данные могут размещаться за пределами офиса как на площадках в Украине, так и за пределами страны (преимущественно в Германии).

Почему облака лучше обычных физических серверов

Прежде всего, хранения бухгалтерских данных и программ на локальных компьютерах связано с безопасностью данных. Использование физических серверов увеличивает риски доступа злоумышленников и посторонних лиц к конфиденциальной информации. Кроме того, если размещать бухгалтерию на серверах в офисе, это требует значительных средств на ИТ-инфраструктуру: закупка, замена и модернизация ресурсов, содержание специалиста и тому подобное. Наконец, собственные серверы зависят от стабильной подачи электроэнергии и не застрахованы от форс-мажоров. Избежать этих рисков помогут облака.

Преимущества облачной бухгалтерии

Перенести бухгалтерию в облако — дело не сложное, поэтому не требует много времени. Чтобы точно не потерять важные данные, можно доверить это дело нашим специалистам. Мы безопасно перенесем все важные программы и документы на виртуальные серверы или поможем начать работу в облаке уже за считанные часы.

Поэтому вот преимущества, которые предоставляет облачная бухгалтерия:

  • Мобильность и стабильная работа. Подключаться к рабочему пространству и работать с бухгалтерией онлайн можно с любого устройства и в любом месте. Особенно это важно, когда бухгалтеру нужно поработать дома или в командировке и быстро обменяться информацией с коллегами. Все, что нужно для подключения — устройство, даже с простейшими характеристиками, и интернет-доступ.
  • Надежность и безопасное хранение данных. Облако поможет обезопасить важные данные от потери, доступа посторонних лиц или злоумышленников. Информация размещается за пределами офиса или даже страны на надежных дата-центрах, защищенных на уровне Tier 3 и выше. А высокие показатели отказоустойчивости системы обеспечивают сохранность данных даже при сбоев в подаче электроэнергии.
  • Экономия и сокращение расходов. Облака не требуют первоначальных вложений в ИТ-оборудования. Можно и использовать только то количество ресурсов, которая действительно пока необходима.
  • Среди прочего, с облаками не нужно переживать из-за обслуживания серверов и содержание в штате соответствующего специалиста. А это, опять же, экономит средства.
  • Простое масштабирование ресурсов. Это преимущество связано не только с экономией, но и с удобством. Ресурсы легко масштабировать, если потребности изменились. Надо только обратиться в нашу службу техподдержки, и мы все уладим. Так можно избежать лишних расходов и простоев в работе во время замены ресурсов.
  • Удобство. Сотрудники и руководитель имеют круглосуточный доступ к рабочим программ, программного обеспечения и документов. Облака позволяют эффективно работать, даже если сотрудники находятся далеко друг от друга.

К тому же, среди дополнительных преимуществ — предоставление доступа только избранным пользователям, возможность работать без внешних накопителей, обновления лицензированных версий, а также возможность использования практически любой ОС.

Buhgalterіyu_u hmari 5 perevag_3
Калькулятор сервисов

Рассчитать стоимость сервисов для размещения бухгалтерии в облаке можно самостоятельно:

TuchaFlex+ — облачные серверы произвольных конфигураций с дата-центрами за пределами Украины (преимущественно в Германии) и гарантированным уровнем доступности 99,9%.

TuchaBit — виртуальные серверы сбалансированных конфигураций, работающих на базе площадок в Украине и имеют гарантированную доступность 99,0%.

Ознакомиться с наиболее популярными конфигурациями и стоимостью сервисов для разного количества сотрудников можно на странице решение «Бухгалтерия в облаке».

А если нужна экспертиза в подборе необходимой конфигурации или есть дополнительные вопросы, хорошей идеей будет обратиться к нам. Мы с радостью поможем.

Вывод

Итак, облачная бухгалтерия имеет все те же возможности для работы, как и бухгалтерия 1С, размещаемая на локальном компьютере. Но в отдаленной бухгалтерии является сразу ряд преимуществ: защищенность и безопасность данных, стабильная и быстрая работа с программами и документами круглосуточно и где, сбережения средств на ИТ-оборудовании и обслуживании серверов.

Поэтому присоединяйтесь к облакам, чтобы работа с бухгалтерией была более удобной и безопасной, а бизнес получил максимум пользы! Звоните или пишите нам, и мы поможем выбрать лучшее решение. Обращайтесь 24/7!

 

Поделиться:
Статьи по теме

Интернет-торговля быстро распространяется по миру. Уже более 70% покупателей предпочитают онлайн-магазины. В немалой степени успех e-shop зависит от скорости загрузки сайта ...

Перечислим 12 причин, почему стоит использовать облачные сервисы в бизнесе...

Практика показывает, что далеко не все клиенты знают о реальных возможностях облачных серверов и не всегда используют их ресурс на 100%...

Так стоит ли бояться хранить данные в облаке?

Недавно мы рассказывали о том, что такое CRM-системы, чем они полезны для бизнеса и как обеспечить наиболее эффективную работу этого программного обеспечения. Сейчас предлагаем более подробно остановиться на самой популярной CRM-системе не только в Украине, но и в странах СНГ, — Битрикс24. А также на том, чем облачные решения Tucha выгодны для различных тарифов коробочной версии этого программного продукта.

Мы используем cookies.

Мы используем файлы cookies, чтобы обеспечить основные функциональные возможности на нашем сайте и собирать данные о том, как посетители взаимодействуют с нашим сайтом, продуктами и услугами. Нажимая Принять или продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем эти инструменты для рекламы и аналитики согласно «Политике про файлы сookies»

ПринятьОтказаться