Организация работы бухгалтерии в облаке. Путеводитель пользователя

  1. Главная
  2. Облачные решения
  3. Организация работы бухгалтерии в облаке. Путеводитель пользователя
Категории

Вынос бухгалтерии в облака — проверенный способ обеспечить надёжную удалённую работу с программами и данными. А для того чтобы процесс организации не был задачей с несколькими неизвестными, мы собрали в одной статье подборку полезных материалов по этой теме: от выбора облачного провайдера до этапа непосредственной работы с данными на сервере. Читайте, пользуйтесь и мигрируйте уверенно!

Коротко о решении: что это и в чём преимущества

Размещение программ и данных для работы бухгалтерии в облаке — это простое решение, которое помогает усилить безопасность хранения информации, защитить её от потерь и попадания в руки посторонних лиц. При этом команда заказчика — бухгалтеры, юристы, руководители и т.д. — имеет стабильный доступ к рабочему пространству 24×7. А значит, работать можно не только в офисе, а везде, где есть стабильное интернет-соединение: из дома, коворкинга, кафе, в командировке и т.п. И это ещё не все преимущества: больше, в том числе об экономии средств и возможности простого масштабирования ресурсов, мы писали в специальной статье «Бухгалтерию — в облака: 5 преимуществ».

Итак, что предусматривает такое облачное решение? Все программы и данные, необходимые для работы бухгалтерского отдела, размещаются на удалённых серверах, т.е. за пределами офиса или даже страны (в зависимости от выбранного сервиса и территориального расположения дата-центра). В облако можно вынести как весь пул рабочих приложений и данных, так и точечно отдельные приложения для работы специалистов. Например, это могут быть:

  • программы бухгалтерского и финансового учёта, скажем, различные версии 1С:Предприятие;
  • специализированное программное обеспечение для предоставления отчётности и ведения электронного документооборота, например M.E.Doc;
  • приложения типа «клиент-банк»;
  • CRM- или ERP-систему;
  • IP-телефонию;
  • корпоративную почту.

Кроме этого, на сервере можно размещать другие программы, необходимые для работы, хранить базы знаний компании, архивы, файлы, документы и т.д.

Поскольку облака — это гибкий инструмент, они легко подстраиваются под потребности пользователей и позволяют подобрать решение как для отделов с несколькими сотрудниками, так и для крупных компаний с многочисленной командой. В процессе работы облака так же легко масштабируются, если потребности пользователей в ресурсах меняются.

Как начать работу
Как начать работу

После принятия принципиального решения о переносе бухгалтерии на виртуальный сервер можно приступать к организации работы в облаке. Вот что мы рекомендуем сделать шаг за шагом, чтобы не пропустить ничего важного и сразу организовать всё как следует:

1. Выбрать ответственного облачного провайдера, который предоставляет качественные услуги, обеспечивает грамотной технической поддержкой и действительно заинтересован в решении задач своих клиентов. Найти такого поставщика без ошибок на собственном опыте, а также без потери времени, сил и финансов поможет подробная статья о том, что характеризует надёжного облачного провайдера. А практический чек-лист в pdf-формате позволит сосредоточиться на главных показателях.

2. Определиться, сколько сотрудников будут работать с бухгалтерией в облаке и какие программы и данные необходимо перенести на сервер.

3. Вместе со специалистами облачного провайдера подобрать нужный сервис и конфигурацию, которые соответствуют текущим потребностям и выделенному бюджету. В частности мы предлагаем воспользоваться готовым материалом, который поможет заранее сориентироваться в наиболее подходящем решении и стоимости услуг. В статье приведены вопросы, которые направят на выбор конкретного сервиса, и примеры расчётов цены аренды виртуальных машин.

4. Определиться, нужны ли дополнительные сервисы и инструменты для усиления безопасности работы с данными. Например, некоторые из них уже входят в стоимость аренды наших серверов — это snapshots, т.е. регулярные полные снимки каждого диска виртуальной машины. Статья поможет разобраться, как они работают и в чём польза такого инструмента.

Вместе с тем мы всегда рекомендуем клиентам дополнительно позаботиться о сохранении отдельных важных файлов. Беспроигрышный вариант — это своевременное создание резервных копий и хранение их в специальном облачном хранилище на базе сервиса TuchaBackup. Для детального знакомства с бекап-хостингом, принципами расчёта его стоимости и специальными инструментами для создания резервных копий пригодится специальная статья.

5. Ознакомиться с видами поддержки и подобрать наиболее удобный для себя. Например, клиентам Tucha доступны на выбор четыре варианта поддержки. Они отличаются распределением сфер ответственности между сторонами, наличием или отсутствием прав администратора у нас и у клиента, стоимостью пользования и другими аспектами, о которых мы подробно рассказывали в статье «Всё о технической поддержке Tucha».

Отметим, что при любом виде поддержки опытные ИТ-специалисты Tucha всегда на связи и готовы оказать техническую помощь в решении вопросов. Для того чтобы каждый клиент как можно быстрее получил ответ, а ни один запрос не остался упущенным, работает тикет-система и круглосуточно доступны гарантированные каналы связи — телефон и электронная почта.

6. После согласования всех указанных этапов происходит непосредственный процесс переноса программ и данных на облачный сервер. Реальный пример реализации такого проекта для одного из наших клиентов поможет понять, как происходит миграция шаг за шагом, что нужно для настройки работы бухгалтерии в облаке и какой результат получает в итоге заказчик.

7. Для того чтобы вам было проще разобраться с началом работы на сервере, советуем прочитать инструкцию по первым шагам работы на сервере: где получить реквизиты доступа к системе, каким образом происходит подключение к машине, как установить обновления операционной системы и перенаправить печать с локального принтера на виртуальный сервер и т.д. Ответы на эти и другие важные вопросы содержатся в нашей развёрнутой статье «Первые шаги в облаке».

Если последовательно придерживаться приведённых выше шагов, работа в облаках гарантированно будет удобной, надёжной и оправдает ожидания.

Вывод

Вынос бухгалтерии на виртуальный сервер — это современное решение для надёжной работы компании, удобного доступа к рабочему пространству и экономии финансов. Процесс организации не является слишком сложным, особенно, если заранее разобраться, каким образом всё происходит, и правильно подойти к решению этой задачи. А если доверить миграцию программ и данных Tucha, наши специалисты выполнят её на самом высоком уровне.

Пишите по адресу sales@tucha.ua или звоните по телефону +380 44 583-5-583, и мы с радостью поможем подобрать для вас лучшее облачное решение. Tucha всегда на связи!

Поделиться:
Статьи по теме

Достаточно часто компаниям нужно перенести в облако работу отдельной службы, и один из самых популярных запросов — вынос бухгалтерии на виртуальный сервер. Поэтому на основе одной из многочисленных реализованных задач мы решили поэтапно разобрать типичный пример переноса бухгалтерии в облако

Продолжаем разбирать решения типовых облачных задач для клиентов. На очереди — пример решения ещё одной популярной задачи по переносу коробочной версии CRM-системы Битрикс24 в облако, которую мы недавно реализовали для клиента. Из этой статьи вы узнаете:

На основе проектов, реализованных в течение последнего года, разбираем типовой случай того, как организовать удалённый офис для команды из 25 человек всего за 3 рабочих дня без простоев в работе и с минимальными затратами. 

Быстрая загрузка сайта, его бесперебойная работа и способность выдерживать большие наплывы посетителей важны для любого ресурса, независимо от того, на базе какой CMS он работает, — WordPress, Joomla, OpenCart, Drupal или любой другой. Достичь высоких показателей производительности, помимо прочего, поможет качественный облачный хостинг. Рассказываем, сколько стоит размещение сайта на базе популярных CMS в облаке от Tucha, как перенести данные и какие преимущества в надёжности и удобстве вы гарантированно получите.

Сегодня без сайта некуда. Даже если бизнес работает оффлайн, иметь страничку в интернете — это уже не прихоть, а необходимость ...

Закрыть
Заказать обратный звонок

Пожалуйста, проверьте правильность заполнения поля с номером телефона

Поля обязательные для заполнения.

Мы используем cookies.

Мы используем файлы cookies, чтобы обеспечить основные функциональные возможности на нашем сайте и собирать данные о том, как посетители взаимодействуют с нашим сайтом, продуктами и услугами. Нажимая Принять или продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем эти инструменты для рекламы и аналитики согласно «Политике про файлы сookies»

ПринятьОтказаться