Бухгалтерію — у хмари: 5 переваг

Усе більше компаній розміщують бухгалтерію у хмарі. І це обґрунтовано, адже очевидні переваги бухгалтерії у хмарі витісняють усілякі сумніви.

Навіть якщо фінансовий відділ працює злагоджено та якісно, повільна робота спеціалізованих додатків, нестабільний доступ до них можуть вплинути на якість роботи компанії в цілому. Зменшити ризики та знизити витрати на ІТ-обладнання допоможе перенесення бухгалтерії на віртуальні сервери.

Тож що таке бухгалтерія у хмарі? Які переваги надає розміщення бухгалтерії на віртуальних серверах і чому це вигідно та зручно — розглянемо у нашій статті.

Бухгалтерія у хмарі — це перенесення спеціалізованого бухгалтерського програмного забезпечення, окремих додатків, програм фінансового обліку (наприклад, «1С:Підприємство»), звітності (як-от M.E.Doc), додатків «клієнт-банк» у хмари на віддалені сервери. Також можна винести у хмари інші необхідні для роботи програми (CRM-, ERP-системи, корпоративну пошту), документи, архіви, додаткові файли тощо.

Наприклад, з хмарними сервісами Tucha дані можуть розміщуватися за межами офісу як на майданчиках в Україні, так і за межами країни (переважно у Німеччині).

Передусім зберігання бухгалтерських даних та програм на локальних комп’ютерах пов’язане з безпекою даних. Використання фізичних серверів збільшує ризики доступу зловмисників та сторонніх осіб до конфіденційної інформації. Крім того, якщо розміщувати бухгалтерію на серверах в офісі, це потребує значних коштів на ІТ-інфрастуктуру: закупівля, заміна та модернізація ресурсів, утримання фахівця тощо. Врешті, власні сервери залежать від стабільної подачі електроенергії та не застраховані від форс-мажорів. Уникнути цих ризиків допоможуть хмари.

Перенести бухгалтерію у хмару — справа не складна, тож не потребує багато часу. Щоб точно не втратити важливі дані, можна довірити цю справу нашим фахівцям. Ми безпечно перенесемо всі важливі програми та документи на віртуальні сервери або допоможемо розпочати роботу у хмарі вже за лічені години.

Тож ось переваги, які надає розміщення бухгалтерії у хмарі:

• Мобільність і стабільна робота. Підключатися до робочого простору та працювати з бухгалтерією онлайн можна з будь-якого пристрою і будь-де. Особливо це важливо, коли бухгалтеру потрібно попрацювати вдома або у відрядженні та швидко обмінятися інформацією з колегами. Усе, що потрібно для підключення, — пристрій, навіть із найпростішими характеристиками, та інтернет-доступ.
• Надійність та безпечне зберігання даних. Хмара допоможе убезпечити важливі дані від втрати, доступу сторонніх осіб або зловмисників. Інформація розміщується за межами офісу або навіть країни в надійних дата-центрах, які мають рівень захищеності Tier 3 і вище. А високі показники відмовостійкості системи забезпечують збереження даних навіть під час збоїв у подачі електроенергії.
• Заощадження коштів та скорочення витрат. Хмари не потребують початкових вкладень в ІТ-обладнання. Можна замовити і використовувати лише ту кількість ресурсів, яка дійсно наразі необхідна.
• Серед іншого, із хмарами не потрібно перейматися через обслуговування серверів та утримання у штаті відповідного фахівця. А це, знову ж таки, заощаджує кошти.
• Просте масштабування ресурсів. Ця перевага пов’язана не лише з економією, але й зі зручністю. Ресурси легко масштабувати, якщо потреби змінилися. Треба лише звернутися до нашої служби техпідтримки, і ми все владнаємо. Так можна уникнути зайвих витрат та простоїв у роботі під час заміни ресурсів.
• Зручність. Співробітники та керівник мають цілодобовий доступ до робочих програм, програмного забезпечення і документів. Хмари дозволяють ефективно працювати, навіть якщо співробітники знаходяться далеко один від одного.

До того ж, серед додаткових переваг — надання доступу лише обраним користувачам, можливість працювати без зовнішніх накопичувачів, оновлення ліцензованих версій, а також можливість використання практично будь-якої ОС.

Розрахувати вартість сервісів для розміщення бухгалтерії у хмарі ви можете самостійно:

TuchaBit — віртуальні сервери збалансованих конфігурацій, що працюють на базі майданчиків в Україні та мають гарантовану доступність послуг 99,0%.

TuchaBit+ — надшвидкі віртуальні сервери на базі сучасних процесорів з дата-центрами як в Україні, так і за кордоном, за доступною вартістю. Гарантована доступність послуг — 99,9%.

TuchaFlex+ — хмарні сервери довільних конфігурацій з дата-центрами за межами України (переважно у Німеччині) та гарантованим рівнем доступності послуг 99,9%.

Ознайомитися з найбільш популярними конфігураціями і вартістю сервісів для різної кількості співробітників можна на сторінці рішення «Бухгалтерія у хмарі».

А якщо потрібна експертиза у підборі необхідної конфігурації або є додаткові питання, гарною ідеєю буде звернутися до нас. Ми радо допоможемо.

Отже, робота з бухгалтерією у хмарі надає все ті ж можливості, що і з бухгалтерією, яка розміщується на локальному комп’ютері. Але у віддаленому розміщенні є одразу низка переваг: захищеність та безпека даних, стабільна та швидка робота з програмами і документами цілодобово та будь-де, заощадження коштів на ІТ-обладнанні та обслуговуванні серверів.

Тож долучайтеся до хмар, щоб робота з бухгалтерією була більш зручною та безпечною, а бізнес отримав максимум користі! Телефонуйте або пишіть нам, і ми допоможемо обрати найкраще рішення. Звертайтеся 24×7!