Весь офис — в облаке: рабочие столы, 1С, CRM, телефония, сайт и другие сервисы

Удалённая работа в последнее время стала незаменимым решением для многих компаний. Даже тех, которые ранее совсем с этим не сталкивались. И достаточно часто принятию решения о переходе в облака предшествуют довольно типичные вопросы:

• С чего начать?
• Для каких отделов компании можно организовать удалённую работу?
• Как быстро происходит перенос в облака и что для этого нужно?

Если перед вами также возникла необходимость организовать дистанционную работу и перенести офис в облака, мы поможем! В этой статье собрали ответы на наиболее распространённые вопросы и рассказали о возможностях облаков для различных отделов компании.

Размещать бухгалтерию на виртуальных серверах — это удобно и надёжно в любое время. Удалённые серверы от Tucha помогут защитить важные и конфиденциальные данные компании от попадания в руки злоумышленников. А в условиях удалённой работы облака обеспечат бесперебойную работу всех бухгалтерских программ и доступ к ним 24×7 из любой точки мира, где есть интернет-доступ. Благодаря облакам можно быстро обмениваться документами, формировать отчёты, осуществлять банковские платежи и т.п.

Какие инструменты для работы бухгалтерии можно вынести в облако?

• Программы управленческого и финансового учёта (например, 1С:Бухгалтерия).
• Программы для подачи отчётности (M.E. Doc и т.д.).
• Системы электронного документооборота.
• Приложения типа «клиент-банк».
• Корпоративную почту.
• Документы и архивы.

Более о пользе облаков для бухгалтерии узнавайте из нашей статьи «Бухгалтерию — в облака: 5 преимуществ».

Один из главных инструментов, который помогает в работе специалистам таких отделов, — это CRM-системы, то есть программное обеспечение для автоматизации бизнеса и улучшения взаимодействия с клиентами. Размещение CRM- и ERP-систем в облаках обеспечивает их стабильную работу, отказоустойчивость и безопасное хранение данных компании. Благодаря облакам специалистам удобно иметь доступ к CRM-системам даже из дома и не терять связь с клиентами.

Существует немало специализированных CRM-систем, которые помогают эффективно организовать работу компании. Как получить максимум пользы от хостинга коробочных версий CRM- и ERP-систем в облаках, мы рассказывали в специальной статье.

Если вы пользуетесь коробочной версией Битрикс24, возможностям хостинга для этой CRM вообще посвящена отдельная статья. Мы являемся рекомендованным партнёром Битрикс24 и разместили уже сотни клиентских коробок в своём облаке, поэтому очень хорошо знаем, как помочь системе работать максимально эффективно.

Размещение юридических документов и файлов в облаках — это не только удобно. Конечно, специалист, у которого всегда под рукой необходимые документы и данные клиентов, будет более востребованным чем тот, кто работает исключительно в офисе и привязан к куче бумажных документов. К тому же, так данные более защищены, чем при хранении на физических серверах или в печатных экземплярах.

Но облака особенно полезны в работе на период карантина. Благодаря им юристы могут работать из дома, а не только в офисе, а все необходимые данные будут рядом. Это позволит специалистам не останавливать работу, а выполнять все задачи и быть полезными для клиентов независимо от внешних условий.

Мы предлагаем готовые облачные решения специально для адвокатов и юристов на базе сервиса TuchaSync — хранилища для размещения и обмена файлов. Сервис поможет систематизировать хранение важных данных, обеспечит надёжное размещение и удобный доступ к ним всего за несколько кликов. Вы можете выбрать нужный размер хранилища (который отличается от общих конфигураций TuchaSync), а в стоимость сервиса уже будет включена техническая поддержка и резервное копирование данных. Это дополнительно защитит информацию от потерь, а работу юридического отдела — от простоя.

Зачем ещё нужны облака юристам и сколько стоит такое решение, поможет разобраться наша статья. И, да, успешные юристы не витают в облаках. Они в них работают!

Почти каждый бизнес имеет свой веб-сайт. И конкурентов. Важно, чтобы сайт работал стабильно, был доступен 24×7 и выдерживал даже критические наплывы посетителей. Тогда конкуренты не страшны. Облака помогут в этом.

Для каких видов сайтов пригодится облачный хостинг? На самом деле, любой проект можно разместить на виртуальных серверах, например:

• интернет-магазин;
• корпоративный сайт;
• портал;
• сайт-визитка;
• лендинг.

Почему облака от Tucha и какие ещё существуют причины размещать сайт в облаках? Об этом — в нашей статье.

А специально для владельцев интернет-магазинов мы рассказывали более подробно о преимуществах облачного хостинга для e-commerce здесь. Кстати, если ваш сайт работает на «Битрикс: Управление сайтом», эта статья также будет полезной.

Но главное — в облаке можно развернуть весь виртуальный офис. И сделать это возможно очень быстро: как правило, весь процесс занимает не более одного дня. Уже совсем скоро после обращения к нам вся команда сможет работать из дома в привычном рабочем пространстве. Каждый пользователь, в зависимости от предоставленных прав, сможет получить доступ к необходимым ему данным:

• программному обеспечению;
• специализированным приложениям;
• CRM- и ERP-системам;
• системам управления проектами;
• корпоративной почте;
• телефонии;
• документам, архивам и т.д.

Облака обеспечат каждому сотруднику подключение к рабочему столу из дома, возможность работать в едином пространстве всей команде, а также помогут защитить важную информацию благодаря ее надёжному размещению. Для кого ещё можно легко организовать удалённую работу в облаках, сколько это стоит и какие дополнительные преимущества даёт, совсем недавно мы рассказывали в статье.

А дополнительно защитить данные помогут резервные копии, размещённые в облаках. Бекапы пригодятся при восстановлении отдельных файлов в случае программных сбоев или форматирования носителей. Все преимущества облачного бекап-хостинга описали в нашей статье.

Мы поможем быстро перенести на виртуальные серверы как отдельные приложения или программы для работы, так и всю ИТ-инфраструктуру компании. Одним словом, развернуть в облаке удалённый офис, который позволит команде работать из дома. А благодаря специальному предложению можно сэкономить на организации виртуального офиса и внедрить дополнительные полезные инструменты для работы. Звоните по номеру +380 44 583-5-583 или пишите на sales@tucha.ua. Мы всегда на связи!