Удалённая работа спасёт мир. И бизнес

Учитывая усиленные меры карантина и переход компаний в режим удалённой работы, потребность в организации удалённых офисов растёт. 

Если вам тоже необходимо быстро и по доступной цене организовать удалённые рабочие места, мы поможем! Обращайтесь к нам 24х7. Ответим на все вопросы и предоставим скорую помощь в организации удалённой работы для вашей команды.

Удалённый рабочий стол и удалённый офис — что скрывается за этими терминами? И почему удалённая работа становится единственным и незаменимым решением даже для тех компаний, которые привыкли работать исключительно в стационарных офисах?

В этой статье мы рассмотрим преимущества удалённой работы с акцентом на том, что удалённая работа в облаках помогает сохранить работоспособность компании даже в условиях карантина и вынужденной изоляции. Мы понимаем, что эта тема является крайне острой и вызывает немало споров и обвинений в спекуляциях. И считаем необходимым напомнить о возможности облаков для работы в любых условиях. Никакой паники, только по существу.
 

Удалённый офис — это терминальный сервер в облаке, на котором размещено необходимое для работы ПО, важные данные компании и учётные записи пользователей. Всё, что есть на сервере, предназначено для общего пользования. И каждый сотрудник, в зависимости от его потребностей и предоставленных прав, может пользоваться только необходимыми ему для работы программами. На сервере можно разместить что угодно: от архивов и документов до CRM- и ERP-систем, специализированного ПО, корпоративной почты, систем управлением проектами и т.д.

Организация дистанционной работы при помощи облаков — это доступно. Например, для команды до 5 человек, работающий со средней нагрузкой на виртуальном сервере, расположенном в Германии, стоимость такого решения составит 82 евро в месяц. В этом поможет наш сервис TuchaFlex+. Можно воспользоваться и более бюджетным вариантом, развернув рабочие места на виртуальных серверах в Украине. С сервисом TuchaBit для такого же количества сотрудников и такого же нагрузки стоимость работы в облаках составит 47 евро в месяц.

Развернуть удалёный офис можно для любого количества сотрудников. Мы поможем подобрать решение как по количеству ресурсов, так и по стоимости.

• Руководители, менеджмент компании, специалисты отделов продаж и маркетинга, ИТ-специалисты, юристы и любые другие сотрудники, полноценная работа которых возможна за пределами офиса. Удалённый рабочий стол позволит работать по обычному офисному графику из дома, быть на связи, выполнять задачи в полном объёме и контролировать важные процессы.
• Бухгалтерия. Часто у компаний, независимо от их масштабов, нет нужды держать в штате бухгалтеров, которые будут работать ежедневно в офисе. А проверить и направить документы, сформировать отчётность и начислить заработную плату бухгалтер может также в удалённом режиме, и не только во время карантина. Кроме того, такой подход поможет обеспечить дополнительную защиту информации от возможной утечки.
• Аутсорсеры и сторонние специалисты. Услуги подрядчиков, как правило, нужны на определённый промежуток времени. При любых условиях для аутсорсеров легко предоставить ограниченный доступ к рабочей среде с нужными им программами и данными, а после окончания сотрудничества — закрыть в несколько кликов. При этом облака обеспечат постоянную связь с подрядчиками и работу в едином пространстве. Что касается сторонних специалистов, такая форма работы позволяет привлекать их из любого города или страны, а также экономить на обустройстве физических рабочих мест.

Конечно, это далеко не полный перечень специалистов, для которых удалённый доступ к рабочему столу будет полезен. Но мы привели всего несколько примеров в подтверждение того, что такая форма работы является доступной и удобной для большинства специалистов.

На самом деле, нелегко перечислить все случаи, когда может возникнуть необходимость в дистанционной работе. Приведем лишь те, которые встречаются очень часто:

• Конечно, наиболее актуальной случай — во время эпидемии и карантина. Ограничительные меры неизбежно влияют на полноценную работу компании, а останавливать её вовсе — не лучшее решение. Облака помогут организовать работу сотрудников из дома и обезопасить их от возможных рисков, а компании — обеспечить дальнейшую работоспособность с минимальными вложениями и затратами.
• В командировке или отпуске. Всего несколько секунд — и вы на связи с клиентами, партнёрами и всей командой.
• Во время встреч, переговоров, конференций. Удалённый доступ к рабочему столу позволит всегда иметь необходимые материалы или презентации под рукой.
• При отсутствии электроснабжения или интернет-соединения в офисе. Рабочее место в облаках не привязывает пользователя к стулу. Значит, можно переместиться с ноутбуком или планшетом домой или в ближайшее заведение, где есть необходимые коммуникации, и продолжить работать.

1. Доступ к рабочей среде из любого уголка планеты. Для подключения нужны только наличие интернет-соединения и гаджет. Использовать можно как ПК или ноутбук даже с простейшими техническими характеристиками, так и планшет или смартфон. Рабочий стол с программами, данными и файлами открывается за считанные секунды. Конечно, для подключения используется специальный пароль. Но это далеко не все инструменты защиты информации при работе с удалённым рабочим столом.

2. Безопасность подключения. Кому угодно подключиться к удалённому рабочему столу не удастся. Доступ возможен только для тех пользователей и устройств, которые заранее внесены в перечень разрешённых на терминальном сервере. Дополнительную защиту можно обеспечить, если использовать шифрование каналов связи и установить специальный ключ для входа. Инструменты, которые позволяют контролировать все действия пользователей на сервере, также повышают уровень информационной безопасности.

3. Единое пространство для работы. Облака объединяют всех сотрудников в единой среде, даже если участники команды сосредоточены на разных континентах. Так, в облаках можно разместить любое ПО, позволяющее быстро обмениваться информацией, распределять задачи, контролировать их выполнение и наблюдать за всеми изменениями. А ещё — установить специализированные приложения, которые помогут пользователям в режиме удалённого доступа провести те же собрания с коллегами или онлайн-встречи с партнёрами. 

4. Надёжное размещение данных и программ. Рабочее место в облаках не предусматривает наличие реальных серверов в офисе со всей важной информацией. Это поможет обеспечить данные от попадания в руки посторонних лиц или злоумышленников.

5. Значительная экономия для владельцев бизнеса. Речь идёт не только об экономии на ИТ-оборудовании: закупке, обслуживании, своевременной замене и масштабировании ресурсов. Не менее существенно можно сэкономить на аренде или покупке помещения, коммунальных услугах, обустройстве комфортных рабочих мест, расходах на кофе, чай, вкусности и т.д. Если подсчитать, такие расходы обходятся немалой суммой ежемесячно. Это особенно ощутимо для компаний, которые только начинают свою работу, и стартапов, у которых обычно не так много средств на старте. Следовательно, более разумным решением было бы вложить деньги в развитие проекта. А ещё удалённая работа незаменима для малого и среднего бизнеса, который работает исключительно онлайн, а его сотрудники находятся в разных городах или странах.

Едва ли не единственное, что поможет сохранить работоспособность компаний в современных условиях, — это возможность организовать дистанционную работу в облаках с минимальными вложениями. К сожалению, форс-мажорные ситуации побуждают нас оперативно реорганизовывать работу бизнеса. Со своей стороны мы всегда готовы проконсультировать вас по работе в облаках и использовании удалённого рабочего стола в частности. А главное — поможем развернуть удалённый офис и организовать рабочие места для всей команды очень быстро. Как правило, всего лишь в течение дня. Обращайтесь в любое время! И будьте здоровы.