Сколько стоит организовать удалённую работу для компании

  1. Главная
  2. Облачные решения
  3. Сколько стоит организовать удалённую работу для компании
Категории
Скільки коштує

Возможность работать из любого уголка планеты так же эффективно, как и в офисе, — насущная необходимость для многих компаний. Решить эту задачу быстро и с наименьшими вложениями (как усилий, так и финансов) помогут облачные решения от Tucha. Рассказываем, как настроить удалённую работу благодаря облакам, и приводим конкретные расчёты.

А если вы уже готовы перенести работу компании на виртуальные серверы, просто обратитесь к нам, и мы всё организуем.

Что можно разместить на виртуальном сервере

Вообще, перенести в облако можно всё, что необходимо для работы всей компании, тех или иных её подразделений или отдельных сотрудников. Прежде всего, это полностью все рабочие столы сотрудников. Также на сервере можно установить:

  • приложения для совместной работы команды, например CRM- или ERP-систему;
  • бухгалтерские программы (например, 1С:Бухгалтерия) и программы финансовой отчётности (скажем, M.E.Doc);
  • IP-телефонию;
  • корпоративную почту;
  • почти любое другое специализированное ПО;
  • архивы, все важные документы и файлы различных форматов.

Кроме размещения всех программ и данных на виртуальном сервере, к облаку можно подключить необходимые для работы устройства, которые обычно находятся в офисе, например, принтер или сканер.

Кто может работать в облаке

Подробно о том, для кого легко можно организовать удалённую работу и как это сделать, мы писали в предыдущей статье. Если коротко, то развернуть удалённые рабочие столы можно как для тех, кто уже работает онлайн, так и для всех традиционно офисных сотрудников. В облаке могут работать, например, владельцы бизнеса, руководители, юристы, программисты, специалисты по информационным технологиям, веб-разработчики, да почти кто угодно на самом деле. Также различные отделы компании: например, служба поддержки клиентов и подбора решений, отдел маркетинга и отдел продаж, бухгалтерия, отдел кадров, партнёрский отдел и тому подобные.

И, конечно, организовать удалённую работу можно сразу для всей команды, независимо от её масштабов. Мы предложим подходящие решения как для небольших команд, так и крупных компаний.

Как работает удалённый офис

На виртуальном сервере для каждого пользователя разворачивается удалённый рабочий стол. На нём размещаются необходимые программы, приложения и данные — такие же, как и на рабочем устройстве в офисе. Пользователь может подключиться к рабочему столу за несколько кликов с любого более-менее современного устройства. Доступ к данным есть везде, где есть стабильное интернет-подключение в режиме 24×7.

Сколько стоит перенести офис в облако

Как сориентироваться в стоимости размещения офиса в облаке? Для этого, перед началом сотрудничества, мы чаще всего интересуемся всего двумя аспектами:

1.    Сколько пользователей будут работать в облаке?

Ответ на этот вопрос поможет посчитать, какое количество ресурсов вам сейчас необходимо. По опыту мы определили, что обычно с нагрузкой, которую создаёт один пользователь на виртуальном сервере, успешно справляется до 1 ГБ оперативной памяти. Так, например, если в облаке будут работать 5 специалистов, мы предложим конфигурацию, в которой на старте будет 4 ГБ оперативной памяти. Впоследствии, если будет необходимости увеличить объём памяти, мы просто добавим необходимое количество ресурсов.

2.    Где лучше хранить данные — в Украине или за границей?

От ответа на этот вопрос зависит, на каком сервисе стоит остановить выбор — TuchaFlex+ или TuchaBit.

Сервисы

Мощности сервиса TuchaFlex+ находятся за пределами Украины (преимущественно в Германии), в дата-центрах с уровнем защищённости Tier 3 и выше. Гарантированная доступность услуг составляет 99,9%. Сервис позволяет подобрать любое необходимое количество процессоров, нужный объём оперативной памяти и размер жёсткого диска.

Разместить данные в Украине поможет сервис TuchaBit. Виртуальные серверы состоят из блоков (юнитов) сбалансированных конфигураций и имеют гарантированную доступность услуг на уровне 99,0%. Сервис TuchaBit масштабируется юнитами, то есть добавлением определённого набора ресурсов. 1 юнит состоит из 1 ГБ оперативной памяти и 25 ГБ памяти SSD-диска.

Теперь наглядный пример

Например, есть потребность организовать работу в облаке для двух пользователей. Посчитаем для начала стоимость аренды сервера на украинской площадке на базе сервиса TuchaBit. Как мы уже упоминали, он тарифицируется юнитами, а 1 юнит — это 1 ГБ оперативной памяти и 25 ГБ памяти жёсткого диска. Стоимость аренды одного юнита составляет 9 евро/месяц. Добавляем 1 IP-адрес, его стоимость — 2 евро. Всего — 11 евро/месяц по курсу НБУ на первое число текущего месяца с учётом НДС (для тех, кому он нужен).

Для работы в облаке двух пользователей, скорее всего, подойдёт сервер из двух юнитов. Такая машина будет иметь конфигурацию:

  • 1 ядро;
  • 2 ГБ оперативной памяти;
  • 50 ГБ жёсткого диска;
  • 1 IP-адрес.

В цену аренды сервера такой конфигурации входит также лицензия Windows Server Datacenter и два полных снимки диска виртуальной машины, которые мы создаем на регулярной основе, — snapshots.

Таким образом, стоимость работы для двух пользователей на виртуальном сервере составит 20 евро/месяц.

Теперь посчитаем стоимость виртуальной машины с такой же конфигурацией на базе европейских площадок с сервисом TuchaFlex+ (Германия):

  • 1 CPU = 2,50 евро/месяц;
  • 2 ГБ RAM = 20 евро/месяц;
  • 50 ГБ SSD = 10 евро/месяц;
  • 1 IP-адрес = 2 евро/месяц.

Стоимость аренды этой виртуальной машины составит 34,50 евро/месяц. В стоимость аренды также входят два полных снимки диска виртуальной машины.

Разумеется, приведённые конфигурации ориентировочные и зависят от конкретных задач конкретного клиента, однако в большинстве случаев типичные конфигурации попадают «в яблочко». Узнать стоимость других востребованных конфигураций для переноса работы всего офиса в облака можно на странице «Удалённый офис». Также отметим, что развернуть рабочие места в облаке можно для любого количества пользователей

Специальное предложение

А для команды из 10 специалистов мы предлагаем специальные условия на организацию удаленной работы в облаке. До 14 июля 2020 года включительно заказывайте акционные конфигурации VPS и получите скидку 200 грн на оплату первого счета и 1 месяц сервиса TuchaBackup в подарок (в объеме диска заказанного сервиса). Для существующих клиентов акционное предложение действует на покупку новых облачных сервисов Tucha.ua. Акция не суммируется с другими специальными предложениями.

Промокод TD-210-0

TuchaBit

+ 200 ГБ хранилища

TuchaBackup на 1 месяц

в подарок

CPU:
4
RAM:
8 ГБ
SSD:
200 ГБ
IP-адрес
1
TuchaFlex+

+ 200 ГБ хранилища

TuchaBackup на 1 месяц

в подарок

CPU:
4
RAM:
8 ГБ
SSD:
200 ГБ
IP-адрес
1

* Цены указаны без учета скидки; оплата производится в гривне по курсу НБУ на первое число текущего месяца.

Как масштабировать ресурсы

Нередко начальной конфигурации хватает для удобной работы в течение длительного времени. Однако если со временем понадобится больше ресурсов, добавить необходимое количество можно просто и быстро.

TuchaFlex+ масштабируется добавлением произвольного количества ресурсов — необходимого количества ядер процессора, объёма оперативной памяти и размера жёсткого диска. Также, при необходимости, можно добавить диски HDD, если к данным нет интенсивного доступа, и другие полезные опции.

Сервис TuchaBit масштабируется виртуальными юнитами — добавлением сразу определённого набора ресурсов. Напомним, что 1 юнит состоит из 1 ГБ CPU и 25 ГБ SSD. Также отдельно можно добавить необходимое количество дополнительных ядер процессора (по умолчанию к серверу уже добавлено определённое количество ядер, в зависимости от количества юнитов, из которых состоит сервер), IP-адресов (один адрес добавляеся к каждому серверу по умолчанию) и других полезностей.

Для того, чтобы увеличить количество ресурсов для виртуальной машины на базе любого из сервисов, просто обратитесь к нам. Мы порекомендуем новую конфигурацию в соответствии с актуальными потребностями: например, если возросла нагрузка на ИТ-инфраструктуру или расширился штат компании. Уже на протяжении дня можно будет удобно работать на новых ресурсах.

О безопасности работы в облаке

Как отмечалось, в стоимость аренды каждой виртуальной машины уже входит полезный инструмент защиты данных — snapshots. Не так давно мы подготовили статью о том, при каких условиях создаются snapshots и каким образом достигается хранения двух снимков каждого диска виртуальной машины клиента.

Для чего полезны snapshots? Снимок может пригодиться для восстановления диска машины в том состоянии, в котором он был на момент создания снимка. Кроме того, снимок можно выгрузить и использовать его как образ новой виртуальной машины или добавить как дополнительный диск к любому серверу в пределах нашей облачной инфраструктуры.

Дополнительно уберечь от потери отдельные файлы и документы помогут бекапы. Для этого мы предлагаем воспользоваться сервисом TuchaBackup, который надёжно разместит резервные копии в защищённых дата-центрах за пределами Украины (преимущественно в Германии). Стоимость решения вполне доступна: минимальная конфигурация, которая включает в себя 50 ГБ облачного хранилища, стоит всего 5 евро/месяц. Если в дальнейшем понадобится больший объём хранилища, его легко расширить.

Среди прочего, мы предлагаем такие полезные инструменты для защиты данных в облаке:

  • специальные шаблоны серверов с включённым шифрованием дисков;
  • возможность шифрования каналов связи;
  • услуга «Анонимность по требованию»;
  • дополнительные IP-адреса с украинской или зарубежной геолокацией;
  • дополнительные полные снимки дисков виртуальных машин;
  • механизмы тревожных кнопок.
Можно ли протестировать сервисы перед оплатой

Конечно, можно бесплатно протестировать большинство наших сервисов в течение 7 дней. Этого периода обычно достаточно, чтобы убедиться в качестве наших услуг, оперативной работе службы технической поддержки и быстрой реакции на любые запросы. Мы также проконсультируем по работе с удалённым офисом и поможем перенести рабочие места сотрудников в облако.

Как легко организовать миграцию в облако

Если вы решили перенести работу офиса на удалённые серверы, следует позаботиться и о безопасной миграции всех данных в облако, чтобы ничего не потерять. Это могут сделать, например, ИТ-специалисты вашей компании, но если их нет, просто обратитесь к нам. Мы поможем качественно перенести все программы и данные для работы, а весь процесс для небольшой инфраструктуры обычно происходит в течение одного дня. Стоимость услуги миграции такая же, как и сумма аренды виртуальной машины за 1 месяц.

О технической поддержке

Качественная техническая поддержка — важный фактор, от которого зависит комфортная работа в облаках всей команды. В многочисленных отзывах о Tucha клиенты и партнёры утверждают, что наша техподдержка является лучшей среди украинских (и не только) облачных провайдеров.

Узнать о видах поддержки и определить, какая закрывает потребности компании лучше всего, мы советуем уже на этапе тестирования сервисов. В целом, можно выбрать один из следующих видов:

  1. Базовая поддержка (бесплатно).
  2. Постоянное администрирование сервера (50% от стоимости сервера, но не менее 30 евро/месяц).
  3. Почасовое администрирование сервера (20 евро/час).
  4. Поддержка по гарантии (бесплатно).

Более подробно о каждом из видов поддержки можно узнать на сайте.

Важно, что, какой бы вид поддержки вы не выбрали, наша команда будет на связи круглосуточно и быстро поможет в решении любых задач. Среди каналов связи со службой — телефон, электронная почта и тикет-система. А получить максимум пользы от работы с командой Tucha помогут лайфхаки по работе со службой техподдержки.

Некоторые юридические и финансовые вопросы

Каждый клиент при работе с Tucha получает полный пакет бухгалтерских документов: акты выполненных работ, налоговые накладные (для тех, кому нужны), оригиналы счетов и т.д. Мы также предоставляем возможность электронного документооборота, но работаем и с помощью «голубиной почты».

Что касается оплаты услуг, доступен большой выбор способов оплаты на усмотрение: расчётный счёт, оплата картой через Приват24 или терминалы ПриватБанка, онлайн-оплата LiqPay. Плату за наши услуги можно отнести к расходам предприятия. Несмотря на то, что цены указаны в евро и привязаны к его курсу, оплата сервисов осуществляется в национальной валюте по курсу НБУ на первое число текущего месяца. Также цены уже включают в себя НДС (для тех, кто является плательщиком этого налога).

Важно, что все наши цены прозрачны: они опубликованы на сайте и изначально едины для всех клиентов. А сотрудничество с нами строится на основании публичного договора (оферты). Если клиенту нужна бумажная версия этих документов, мы также предоставим заявление о присоединении к договору публичной оферты.

Выводы

Вынос рабочих мест команды в облака позволит настроить качественную удалённую работу, где бы ни находились в это время сотрудники. Благодаря виртуальным серверам данные компании надёжно размещены и дополнительно защищены от потерь и доступа к ним посторонних лиц. А служба технической поддержки Tucha будет на связи 24×7 и сделает всё для того, чтобы работа каждого отдельного сотрудника была комфортной.

Если вы также хотите развернуть офис в облаке, обращайтесь к нам! Знакомьтесь с отзывами и пишите нам на sales@tucha.ua или звоните по телефону +380 44 583-5-583. Будем рады качественно решить вашу задачу!

Поделиться:
Статьи по теме

Так стоит ли бояться хранить данные в облаке?

Сегодня без сайта некуда. Даже если бизнес работает оффлайн, иметь страничку в интернете — это уже не прихоть, а необходимость ...

Времена, когда менеджеры вели учет клиентов и истории звонков в блокнотах или, в лучшем случае, в Excel, уходят в прошлое ...

Перечислим 12 причин, почему стоит использовать облачные сервисы в бизнесе...

Преимущества переноса рабочих данных в облако

Закрыть
Заказать обратный звонок

Пожалуйста, проверьте правильность заполнения поля с номером телефона

Поля обязательные для заполнения.

Мы используем cookies.

Мы используем файлы cookies, чтобы обеспечить основные функциональные возможности на нашем сайте и собирать данные о том, как посетители взаимодействуют с нашим сайтом, продуктами и услугами. Нажимая Принять или продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы используем эти инструменты для рекламы и аналитики согласно «Политике про файлы сookies»

ПринятьОтказаться