Вынос 1С:Бухгалтерии в облако: сколько стоит и как организовать

Если говорить просто, облако – это замена железной ИТ-инфраструктуры её виртуальными аналогами. К примеру, в офисе компании есть сервер, на котором «живёт» бухгалтерия. Мы, как провайдер облачных решений, предоставляем необходимое количество ИТ-ресурсов и собираем виртуальный сервер, который заменит своего железного собрата. Компания самостоятельно или с нашей помощью выносит на виртуальную машину бухгалтерские данные и организовывает работу компании в облаке.

О пользе и преимуществах выноса бухгалтерии на виртуальные серверы мы писали не один раз. Вот, например, подробная статья об этом. 

Здесь всё просто. Когда пользователь обращается к нам с задачей перенести бухгалтерию в облако, мы задаём всего два вопроса:

1.    Где вы хотите хранить данные — в Украине или за рубежом?

От ответа на этот вопрос зависит выбор сервиса — TuchaFlex+ или TuchaBit. Какая между ними разница?

Сервис TuchaFlex+ работает на базе европейских площадок, преимущественно расположенных в Германии. Гарантированная доступность услуг — 99,9%. Виртуальные серверы, которые работают на базе TuchaFlex+, позволяют установить операционную систему на свой выбор. Сервис максимально гибкий, поэтому можно собрать практически любую конфигурацию.

Сервис TuchaBit работает на базе дата-центров, размещённых в Украине. Уровень гарантированной доступности услуг составляет 99,0%. С сервисом TuchaBit операционная система Windows уже включена в стоимость. TuchaBit состоит из юнитов, в которые входит сбалансированный набор ресурсов.

С помощью каждого из этих сервисов можно собрать виртуальный сервер достаточной для решения той или иной задачи конфигурации, с нужным количеством ядер, оперативной памяти, IP-адресов и объёмом жёсткого диска.

2.    Какое количество пользователей будет работать с программами на этом сервере?

Этот вопрос мы задаём для того, чтобы определить, сколько ресурсов вам необходимо. По нашему опыту, один пользователь в среднем генерирует нагрузку на сервер, с которой справляется 1 ГБ оперативной памяти. Поэтому, если у вас в облаке будут работать два пользователя (например, два бухгалтера), для старта будет достаточно и 2 ГБ оперативной памяти. Если в процессе работы станет понятно, что этого недостаточно, ресурсы можно будет очень быстро добавить.

Для части клиентов стартовой конфигурации хватает надолго. Однако если есть потребность масштабироваться, например, при росте бизнеса, добавлении новых процессов, расширении штата сотрудников, сделать это очень легко. 

TuchaFlex+ — это гибкий конструктор. Вы сами выбираете необходимый объём оперативной памяти, размер жёсткого диска или же добавляете более медленные диски HDD для данных, к которым не нужен интенсивный доступ. 

TuchaBit масштабируется юнитами, т.е. добавлением наборов ресурсов. Напомним, что 1 юнит состоит из 1 ГБ CPU и 25 ГБ SSD.

Однако вам совсем не обязательно вникать во все тонкости расчёта необходимых для работы ресурсов. Перед началом сотрудничества наши специалисты подберут минимальный порог для входа, который будет легко масштабировать, при необходимости. 

За всё время работы мы выяснили, что именно можем предложить для того, чтобы ваша работа с нами была максимально комфортной, а размещение данных — безопасным. 

Мы поможем определиться и с выбором инструментов защиты данных, среди которых:

• дополнительные IP-адреса (с украинской или зарубежной геолокацией);
• дополнительные снимки дисков сервера;
• возможность шифрования каналов связи;
• специальные шаблоны серверов с включенным шифрованием дисков;
• механизмы тревожных кнопок и т.д.

Также в нашей линейке есть ещё один полезный сервис, который поможет усилить безопасность данных, — TuchaBackup. Он позволяет организовать безопасное хранение резервных копий всех важных файлов в облаке. 

TuchaBackup работает на базе площадки в Германии. Сервис доступен по цене: минимальный заказ (50 ГБ) обойдётся всего в 5 евро/месяц по курсу НБУ на первое число текущего месяца с учётом НДС (для тех, кому он нужен). Для начала работы такого объёма зачастую вполне достаточно. При необходимости, в будущем можно легко увеличить хранилище. 

Облачный сервер позволяет подключить все необходимые для работы устройства, к примеру, принтеры или сканеры. Также на сервер можно установить рабочие программы, приложения, CRM- или ERP-систему, мессенджеры, корпоративную почту т.д.

Облако позволяет развернуть полноценный рабочий стол. При этом на устройстве, на котором вы работаете (ноутбук, ПК или тонкий клиент), информация не сохраняется. Поэтому при поломке или потере гаджета все данные остаются в надёжном месте. 

Мы уверены в качестве своих услуг, поэтому клиенты могут бесплатно протестировать большинство сервисов в течение 7 дней. При необходимости мы проконсультируем по всем нюансам работы в облаке и поможем с переносом программ и данных с физического сервера.

После принятия решения о сотрудничестве вы можете перенести программы и данные на виртуальный сервер самостоятельно. Но если нет своих ИТ-специалистов или не хочется отвлекать их от других задач, обращайтесь с этим к нам. Стоимость переноса равна сумме аренды виртуальной машины выбранной конфигурации за 1 месяц.

Бесперебойная работа серверов важна для любого бизнеса. И наша служба техподдержки работает над этим в режиме 24×7. Есть несколько видов технической поддержки на выбор.

1. Базовая поддержка (бесплатно).
2. Постоянное администрирование сервера (50% от стоимости сервера, но не менее 30 евро/месяц).
3. Почасовое администрирование сервера (20 евро/час).
4. Поддержка по гарантии (бесплатно).

Подробно о том, что вы получаете с каждым видом технической поддержки, можно ознакомиться здесь. 

Иногда возникает вопрос о том, в какой валюте производится оплата. Хоть все наши цены и привязаны к евро, но все расчёты за услугу производятся в гривне по очень гуманному курсу. Стоимость на весь месяц фиксируется по курсу НБУ на первое число каждого месяца. Если же есть необходимость приобрести облачные сервисы с оплатой в евро (PayPal или классические банковские переводы (Bank Transfer)), мы порекомендуем воспользоваться услугами нашего партнёра в Польше.

В Украине на данный момент доступен такой выбор способов оплаты: расчётный счёт, оплата картой через Приват24 или терминалы ПриватБанка, онлайн-оплата LiqPay. 

Мы предоставляем все закрывающие бухгалтерские документы, акты выполненных работ, оригиналы счетов и т.д. Очень приветствуем электронный документооборот, но умеем и в Укрпочту. :)

Сотрудничество с нами строится на основании публичного договора (оферты). Клиентам, которым нужны бумажные варианты этих документов, мы предоставляем заявление о присоединении к договору публичной оферты.

Вынос бухгалтерии в облако — это решение, которое помогает усилить безопасность данных любой компании. Кроме того, это позволяет бухгалтеру или руководителю работать из любой точки мира и экономит средства компании на обустройстве физической ИТ-инфраструктуры.

Если вы тоже хотите сделать работу с бухгалтерией или всего офиса более комфортной и защищённой, обращайтесь к нам! Знакомьтесь с отзывами и пишите нам на sales@tucha.ua или звоните по номеру +380 44 583-5-583. Мы уже реализовали более 1500 проектов по переносу в облако. Будем рады качественно решить и вашу задачу!