Безкоштовні чи платні хмарні сервіси: ризики, кейси та поради для бізнесу

Безкоштовна хмара для зберігання даних — це про швидкий старт. Зазвичай надавачі таких послуг пропонують обмежений обсяг памʼяті, простий інтерфейс та мінімальний набір інструментів. Цього може бути достатньо для персонального користування, наприклад, зберігання фото.

Та все це виглядає непогано до того часу, поки не знадобиться більше простору, безпеки або підтримки. Ось лише деякі незручності при роботі з безкоштовними сховищами:

• Невеликий обсяг пам’яті — доведеться видаляти дані зі сховища або купувати додатковий простір. У результаті «безкоштовно» стає «дорожче, ніж платно».
• Обмежений функціонал — без кастомізацій або розширених налаштувань.
• Реклама — безкоштовні сервіси нерідко монетизуються саме завдяки рекламі.

Незручності — це ще не все. Багато користувачів не замислюються над тим, яку ціну вони платять за безкоштовне користування хмарним сховищем. І йдеться не лише про фінанси.

Ось лише основні загрози:

• Проблеми з безпекою інформації. Дані у сховищах можуть бути використані для аналітики, таргетингу або навіть продаватися третім особам.
• Відсутність технічної підтримки. Якщо щось піде не так — проблеми доведеться вирішувати самотужки.
• Ризик втрати інформації. Безкоштовні сервіси можуть припинити роботу або заблокувати обліковий запис без попередження.

Навіть великі та популярні безкоштовні сховища ще не означають захищені:

• Закриття Amazon Drive у 2023 році. Користувачам надали обмежений час на те, щоб вручну зберегти файли. Ті, хто не встиг, — втратили доступ до даних.
• Інцидент із втратою даних у Google Drive. У листопаді 2023 року частина користувачів втратила свої дані, які були створені впродовж останніх півроку. Сервіс «відкотився» до стану піврічної давності, а Google підтвердив інцидент і порадив... чекати оновленень.

Провайдери, які надають платні хмарні послуги, дбають про захист даних і доступність послуг для своїх клієнтів, адже це — репутація та довіра до них. Тому при роботі з комерційною інформацією та персональними даними захищена хмара критично необхідна.

Ось переваги платної хмари для бізнесу:

• Посилена безпека — дані розміщуються в безпечних дата-центрах з високим рівнем захищеності Tier 3 і вище.
• Додаткові інструменти захисту — передбачені повні знімки кожного диска віртуального сервера (snapshots), можливість зберігання резервних копій, шифрування каналів зв’язку, виділені IP-адреси з різною геолокацією тощо.
• Посилений контроль — регулярний моніторинг стану системи та оновлення технічного обладнання провайдером.
• Юридичні гарантії — співпраця на основі публічного договору, SLA (угоди про рівень надання послуг), політики конфіденційності та інших офіційних документів.
• Гнучкість і масштабованість — ви самі вибираєте потрібний набір ресурсів. Якщо навантаження зростає, кількість ресурсів можна збільшити за лічені хвилини.
• Технічна підтримка 24×7 — на зв’язку фахівці, які готові оперативно вирішити питання щодо роботи у хмарах в межах різних видів підтримки.

Платні хмарні сервіси — це не просто опція, а важлива складова стабільної роботи бізнесу.

Вибір хмарного провайдера суттєво впливає на якість роботи та безпечне зберігання даних у хмарі. Рекомендуємо звертати увагу на всі важливі показники, яким має відповідати хмара для бізнесу: від рівня захищеності дата-центрів і наявності юридичних документів до компетентності фахівців та репутації компанії на ринку.

Докладніше про ці та інші критерії читайте у чеклисті про вибір хмарного провайдера.

•    Чи безпечні безкоштовні хмарні сервіси для бізнесу?

Ні, безкоштовні хмарні сховища не гарантують захист. Ваші дані можуть аналізувати та продавати стороннім особам. До того ж немає технічної підтримки та юридичних гарантій. Для бізнесу краще обирати платні хмарні сервіси з високим рівнем безпеки і підтримкою.

•    Яка різниця між хмарним сховищем і хмарним сервером?

Хмарне сховище для бізнесу призначене для зберігання файлів (наприклад, фото, відео, документів).

Хмарний сервер — це повноцінне рішення на заміну власним серверам в офісі. На віртуальному сервері (VPS) можна розміщувати програми, системи, застосунки, вебсайти, бази даних, файли та багато іншого для роботи компанії. Хмарний сервер має більше функцій та можливостей застосування відповідно до потреб бізнесу.

•    Як перейти з безкоштовної хмари на платну?

Міграція з безкоштовного хмарного сховища до надійного комерційного рішення — це не лише копіювання файлів. Зазвичай процес виглядає так: ви проводите аудит даних, далі разом із провайдером вибираєте оптимальний сервіс і набір ресурсів, складаєте план міграції, безпосередньо переносите програми та дані і налаштовуєте додатковий захист.

Від вибору сервісу залежить безпека даних і стабільність роботи компанії. Безкоштовні хмарні сховища, на перший погляд, виглядають зручно. Але за примарною економією ховаються значні ризики — відсутність контролю та навіть втрата даних.

Для бізнесу безпека важливіша за економію. Якщо ви відповідально ставитесь до свого бізнесу, вибирайте рішення, які забезпечують захист інформації, безперервний доступ до неї, юридичні гарантії та технічну підтримку.

Потрібна надійна хмара для бізнесу, яка точно не підведе? Залишайте запит на безкоштовну консультацію — підберемо персональне рішення для вашої задачі.