Перенос 1С в облако – это просто

Для современной компании важна не только сохранность информации (в первую очередь, финансовой и управленческой), но и быстрый и удобный доступ к ней. Работа должна быть организована таким образом, чтобы каждый сотрудник компании мог работать из любой точки мира без привязки к рабочему месту, но при этом мобильность необходимо уравновесить с безопасностью – доступ должен быть предоставлен только тем, кто имеет соответствующие права, с четким разграничением. Все это вашему бизнесу дадут облачные технологии.

Тем не менее, многие руководители и бухгалтеры, доверяя облачным хранилищам самые разные рабочие файлы, не спешат переносить в облако бухгалтерию, считая, что это очень сложно и дорого. На самом же деле, перенос 1С в облако (а именно это ПО используется подавляющим большинством украинских компаний для организации финансовой информации) – процесс простой и быстрый. И в этой статье мы постараемся развеять основные мифы, связанные с переходом на облачную бухгалтерию.

При размещении финансовой документации и баз данных на выделенном облачном сервере, остаются все лучшие моменты использования локальных мощностей, но при этом компания получает также ряд неоспоримых преимуществ, недоступных при использовании сервера в кладовке:

• вы получаете полностью изолированный удаленный сервер, которым можете распоряжаться на свое усмотрение – конфигурировать, управлять ресурсами, настраивать и т.д.;
   
• доступ администратора – только у клиента. Если вам нужно внести изменения в конфигурацию операционной системы или окружения, установить дополнительные программы, вы легко можете сделать это самостоятельно. Мы можем помочь перезагрузить или выключить/включить сервер, но в работу системы имеем право и возможность вмешаться только по отдельной договоренности с клиентом;
   
• полная конфиденциальность – доступ к размещенным данным имеете только вы, даже сотрудники облачного провайдера не смогут получить его без вашего ведома. Конечно, для этого требуется сразу сменить дефолтные пароли и хранить новые в надежном месте;
   
• версия ПО на ваше усмотрение – вы можете инсталлировать любую версию 1С и сопутствующую конфигурацию и при этом менять ее в любое время;
   
• безопасность – сервера расположены в дата-центрах уровня Tier III в Германии, потому ваши данные надежно физически защищены как от форс-мажоров, так и от действий любых недоброжелателей.

Из недостатков такого решения можно отметить разве что требования к наличию постоянного подключения к интернету, но, с другой стороны, без интернет-доступа в наши дни работа офиса и так полностью парализуется.

Один из главных аргументов против использования облачных технологий для бухгалтерии – это высокая сложность процесса переноса данных и первичной настройки сервера для работы. Однако на самом деле все обстоит не так драматично:

• самое главное – мы вам поможем! Занимаясь этими задачами ежедневно на протяжении последних нескольких лет, мы уже съели на их решении не одну сотню собак, поэтому подскажем, поможем и даже сделаем все за вас сами, если потребуется;
   
• по нашему опыту полный перенос бухгалтерии и сопутствующей финансовой информации занимает от нескольких часов до нескольких дней , в зависимости от размеров баз и количества сотрудников, которые должны иметь к ним доступ;
   
• работа в облаке для пользователя выглядит точно так же, как и на локальном сервере, так что забудьте о длительном обучении и адаптации сотрудников бухгалтерии;
   
• мы работаем 24 часа в сутки 7 дней в неделю, поэтому любой, даже самый неожиданный вопрос можно решить оперативно, чтобы железно вложиться в срок, выделенный на миграцию.

Как видите, перенос 1С в облако – задача вполне обыденная, а выгоды, которые дает такое решение, значительно перевешивают незначительные временные неудобства. Но будьте внимательны - качество последующей работы и сохранность данных сильно зависят от надежности облачного провайдера – подходите к выбору взвешенно!